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医护学院学工办档案管理制度

来源: 发布日期:2012-04-13 浏览数:2190 【打印】 【关闭】【收藏本页】

一、组织科室成员学习档案法规,执行学校档案工作规章制度,把档案工作纳入本科室工作日程,纳入单位有关人员的责任范围。

二、落实、检查本科室兼职档案员的工作,支持并帮助他们解决工作中的实际困难。

三、做好平时文件材料归卷工作,即根据本科室不同种类文件材料形成的特征,制定归档案卷类目,使文件合理分类存放,便于使用和归档。

四、负责与本科室有关人员协调,作好文件材料的收集、积累、保管和整理、立卷工作,保证归档材料完整、准确、系统。

五、主动接受档案馆的业务指导,归档案卷作到组卷合理,编写张页号准确,卷内目录书写工整,案卷标题简明扼要。

六、按时归档,积极参加档案业务学习,工作中注意保密。

七、加强与学校档案馆联系,带头做好材料的归档工作。

八、在档案工作中表现突出者,给予表扬、奖励;有失职行为者给予相应的处分或处罚。

 

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